Офисный шкаф в ответе за порядок!

Между прочим, уже давно подмечено: если в маленьком офисе места на шкаф не хватило, на столах будет громоздиться куча всякой всячины, даже если на этих же столах стоят удобные настольные стеллажи для бумаг и папок. Во-первых, документов в итоге все равно станет больше, чем стеллажей (не&nbsp наставлять же их до потолка!), во-вторых, подшиваются они обычно в толстенные картонные или пластиковые обложки, для которых настольных стеллажи не предусмотрены. Эти вот обложки с сотнями листиков внутри начинают накапливаться на столах и периодически с грохотом падают. Поэтому даже если у вас будет небольшой офис, учтите: без шкафа вам не обойтись!&nbsp
А вот что касается выбора, то это зависит от того, чем именно занимается ваша фирма. К примеру, архивный шкаф или картотечный шкаф обязательно понадобятся в тех компаниях, которые работают по вышеназванному профилю. И тут на месте сэкономить не удастся: к сожалению, и тот, и другой шкафы – весьма и весьма объемные. Если ваша работа связана с ценными бумагами, деньгами или документами особой важности, ставить придется металлические шкафы, то есть сейфы. А вот если никакой особой специализации у вас нет, и мебель вам особенная не нужна, — можете смело размышлять о том, как и шкаф поставить, и место сэкономить.

Общее правило комфортной работы

Правда, об одном правиле забывать никак нельзя: если вы нанимаете в офис сотрудников, помните, что им придется где-то раздеваться. Особенно актуально это в осеннее-весенний период. Следовательно, без шкафа для одежды вы обойтись просто не имеете права. Если офис, который вы как раз обставляете, второстепенный, то есть посетители туда заходить не будут, можете ограничиться удобной вешалкой. Но если офис представительский, в нем обязательно должен стоять шкаф-купе для одежды и обуви.

Кстати, туда же можно складывать в огромных количествах самые разные папки, которые вряд ли понадобятся в скором времени для работы, но которым просто не найти другого места. Если в шкафу есть еще и верхняя полка – считайте, что вы не только одежду спрятали, но и бесплатное хранилище в придачу получили: все равно ведь в противном случае эта верхняя полка будет пустовать!

Шкафы для экономных: или – на стене, или – вместо стены

Если места ну никак не хватает, а пособия и папки ставить куда-то надо, можете просто-напросто приделать к стенам стеллажи. У них нет задней стенки – следовательно, они априори занимают на несколько сантиметров меньше места. Наконец, они могут располагаться где угодно, а не просто стоять на полу, так что пространство для сотрудников заметно увеличится. Обязательно используйте угловые стеллажи, которые экономят место, как и все угловое, а благодаря своей глубине могут вместить в себя массу всего нужного… или ненужного, что тоже очень актуально для любого офиса. Углы ведь у вас все равно пустуют.

Если же вы хотите разделить офис на несколько частей, можете использовать совет, который мы уже приводили ранее: установить двусторонние стеллажи в качестве перегородки. Она ведь все равно вам понадобится, не правда ли? А так вы убьете двух зайцев: и помещение поделите, и время и место сэкономите, не придется шкафы ставить и полки приколачивать. Правда, такие стеллажи в два раза шире, нежели их односторонние собратья, но не забывайте, что и пользоваться такими стеллажами будут сразу же в двух офисах!

Чаще всего такие шкафы делают или из пластика, или из древесностружечных панелей. И тот, и другой вариант устраивает офисных работников идеально. Материалы сами по себе очень легкие, зато способны выдержать довольно большую нагрузку, не треснув и не прогнувшись. К тому же, можно подобрать любые цвета и узоры, а также любые, даже самые причудливые геометрические формы. В редких случаях полки в стеллажах выполняются из стекла, однако такие шкафы и дороже, и имеют ограничения по весу. По крайней мере, весь архив на одну такую полку сложить вряд ли удастся.

Шкафы для представительских целей

Такие обычно стоят в кабинете руководителя, где проблема свободного места в идеале даже мелькать на горизонте не должна. Места там хватит на все: и на шкаф, и на аквариум, и на камин, и на совещание из десяти человек! Поэтому шкаф туда выбирается исключительно для красоты – не для функциональности: все равно все нужное для работы хранится у сотрудников.

Шкаф же должен быть или полностью из массивного дерева – и тогда в нем вряд ли что-то будет стоять – или из дерева и стекла на дверцах. В таком случае, внутри, скорее всего, находятся или дорогие книги, или статуэтки, или сувениры, одним словом, все то, что очень редко достается, однако всем этим приятно любоваться. На шкафу находится, к примеру, модель глобуса: она совершенно не нужна ни фирме в целом, ни руководителю в частности, но в качестве украшения любого офиса подходит идеально. Может, на рабочий лад настраивает?..

Мебель, Мебель для офиса, Статьи

Комментарии пользователей:

  1. IngenerP:

    Насчет горы документов на столах в ситуации «без шкафа» полностью подтверждаю. Недавно переехал в новый кабинет без шкафа для бумаг — через неделю работы столы спрятались под кучами различных чертежей, отчетов, докладов… При поиске необходимых документов возникали большие проблемы. Позже поставили два маленьких шкафа и ситуация выровнялась. Все лежит по полочкам, быстро находится. Офис без шкафа не офис.

  2. Ludmila:

    В нашей компании проблема размещения бумаг стоит особенно актуально. Компания страховая, и важно не только просто сложить документы, а еще их потом и вовремя и быстро найти при необходимости. Завхоз вечно решает дилемму: как не загромождать офис, но при этом разместить все бумаги. Обязательно покажу ей эту статью — есть парочка хороших советов, применимых для нашей компании.

  3. worker:

    Не могу себе даже представить любой современный офис без шкафа для документов! Несмотря на постепенный переход к электронному документообороту, количество бумаг, которые приходится «переварить» за день среднестатистическому офисному работнику, как правило, достаточно велико. Поэтому шкаф для бумаг, по-моему, элемент обязательный. Хорошо, если он будет достаточно просторным и позволит сортировать документацию при размещении. Очень удобной, для достаточно больших помещений, считаю идею с использованием двухсторонних шкафов в качестве перегородок.

  4. Vlada:

    Ой, как верно! Шкаф обязательно должен иметь место быть в любом офисе, даже там, где он, на первый взгляд не нужен. Тем более, что сегодня вроде не нужен, а через 2 месяца без него не обойтись. Поэтому в любом случае следует сразу планировать шкаф в офис. И, на мой взгляд, лучше всего пусть будет шкаф с прозрачными и закрывающимися дверками, хотя бы частично — например, 3 полки без закрывашек, а 2 — с дверками. Пыль, знаете ли…
    А насчет двухсторонних шкафов в большом офисе вместо перегородок — просто отличная идея! Многофункциональность не будет лишней, а тем более в офисе.

  5. rina33:

    Двусторонний офисный шкаф не обязательно должен быть вдвое шире обычного стеллажа. Просто сооружается стандартный стеллаж с открытыми полками, часть из которых закрывается наглухо с одной стороны, часть — с другой. Таким образом, оба офисных подразделения будут использовать только половину полок стеллажа. Фактически перегородка получится размером 20-25 см, совместив в себе достоинства глухой стены и шкафа.

  6. artemida32:

    В своем большинстве офисные шкафы занимают в комнате гораздо больше места, чем нужно, из-за их большой глубины. Хотя ширина полок могла бы быть даже чуть меньше размера папок, так их бы еще и доставать проще было. Глубину верхнего и нижнего шкафа в статье можно уменьшить минимум сантиметров на десять. Это бы позволило в итоге разместить больше шкафов, да и цена их стала бы чуть ниже.

  7. analore:

    Хотя шкаф для офиса с дверками и выглядит аккуратнее, но в тесных помещениях, чтобы нормально открыть дверку, нередко приходится сдвигать стол или стул. Поэтому проще делать шкафы на заказ с мебельными жалюзи вместо дверок, которые просто сдвигаются, не занимая места в проходе. При этом предпочтительнее использовать вертикальные жалюзи.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *