Кабинеты руководителя: быстрее, выше, сильнее…
Бывает, конечно, что фирма состоит из одного человека: организатор, он же руководитель, он же сотрудник, он же сам себе реклама… Но чаще всего фирма все же может похвастаться некоторым количеством сотрудников помимо руководителя. И именно они, сотрудники, для любой компании являются настоящей гордостью. Тем не менее, традиционно сложилось так, что центром любого офиса считается кабинет руководителя: он и самый просторный, и самый удобный, и самый шикарно оформленный. Наверное, это правильно: в конце концов, возможности руководить многие ждут годами, стремятся к этому, постоянно повышая уровень своих знаний и умений, зарабатывают это право опытом и жертвами в других областях жизни. Основывая фирмы, многие вкладывают туда последние деньги и работают на энтузиазме сутками, валясь с ног от усталости. И вы хотите сказать, что после этого руководитель, мозговой центр и органайзер всего офиса, не заслуживает стола побольше и кресла повыше? 
Мебель в кабинет руководителя можно выбирать, основываясь на трех основных направлениях интерьера кабинета руководителя: американском, европейском и отечественном. Правда, перед тем как отправляться в салоны мебели, стоит разобраться, на какие зоны делится кабинет руководителя, если вообще делится.
Руководству тоже надо отдыхать!
Безусловно, дизайн кабинета руководителя должен обязательно подразумевать разделение на рабочую и рекреационную зоны. Для остальных сотрудников существует уютная кухня, где можно развалиться на диванчике с чашечкой чая и поболтать или посмотреть телевизор, а руководству туда путь заказан. Даже если служащие души не чают в начальнике, пить с ним чай и сплетничать о работе и семье они вряд ли захотят. Да и не принято руководителю находиться там же, где и сотрудники, – не тот уровень, он же для них все равно что небожитель…
Поэтому офисный кабинет руководителя обязательно нужно снабдить мягким уголком с журнальным столиком. Именно там он сможет прочитать свежую газету, обсудить детали контракта с новым партнером и просто отдохнуть – например, на аквариум с рыбками посмотреть. Между прочим, психологи во всем мире кричат, что ничто так не расслабляет, как наблюдение за аквариумными рыбками в течение нескольких минут. Для аквариума можно предусмотреть декоративную тумбочку около мягкого уголка. Что касается самого дивана, то лучше, если он будет кожаным, хотя и любая другая обивка подойдет – если она высокого качества. Впрочем, материал нужно подбирать, исходя в общем из мебельной концепции кабинета, а это уже вопрос о стиле интерьера.
Вторая обязательная зона – рабочая. И не нужно сейчас ухмыляться: мол, да что там у руководителя за работа? На самом деле, он точно так же, как и все сотрудники, утром приезжает на работу, а вечером уезжает домой отдыхать. Следовательно, какая-то работа – простым смертным непонятная – у него все-таки есть. Если бы его функции сводились только к постоянному напоминанию « А сделано ли вот это?» , он мог бы руководить и из фитнес-зала, и из бассейна, и из собственной спальни. Поэтому рабочий стол и рабочее кресло ему все-таки понадобятся, причем и их качество, и их размеры должны быть на порядок выше, чем у всех остальных сотрудников, включая всех заместителей. И завидовать тут бессмысленно – так принято, и все.
Мебель для руководителя не терпит экономии!
Иногда руководители заказывают и себе, и сотрудникам мебель в одной компании – соответственно, она выполняется в одном и том же стиле, из одинаковых материалов, однако если сравнивать, допустим, два стола, один будет выглядеть просто детским, зато второй – царем среди столов. И в итоге при подсчетах выясняется, что в небольших фирмах комплект мебели для офиса руководителя стоит почти столько же, сколько все остальные комплекты для сотрудников, вместе взятые. И поверьте, это вовсе не повод хвататься за голову и вводить в фирме режим строгой экономии, а также составлять акт о нецелевом расходовании бюджетных средств компании. Пожалуй, более целевого использования денег и представить себе нельзя. Как бы хорошо у вас ни шли дела, стоит слухам о некачественной « руководящей» мебели просочиться на улицу, домыслы тут же поползут: а у них-то все на самом деле не так хорошо, трудные дни переживают, если даже шеф сидит на ТАКОМ…
Так что к мебели для руководителя нужно относиться серьезно, при том что много ее быть не должно. Стандартный набор – хороший стол (с тумбой на замке), офисное кресло и декоративный шкаф. На столе будет стоять компьютер либо ноутбук, офисный набор и… собственно, все. На кресле будет сидеть сам руководитель. А в шкафу будут стоять те вещи, которые, по его мнению, должны создавать имидж кабинета, руководителя и всей компании. Именно поэтому шкаф мы назвали декоративным: это самый настоящий шкаф (вдруг вы подумаете, что его нужно будет просто нарисовать на стенке?), только вот его крепость и количество полок – не главное. Главное – это его внешние данные: вписывается в интерьер или нет, внушает уважение или нет, демонстрирует все содержимое или нет…
Да, в шкафу у руководителя вряд ли будут лежать безликие папки (они лежат у сотрудников) или документы (они лежат в сейфе или в столе). А вот книги в дорогих обложках, статуэтки, фотографии в декоративных рамках, вазы, мраморные часы красуются там обязательно! Причем « красуются» – слово определяющее: если уж они там стоят, значит, должны быть видны всем! Если же шкаф полностью выполнен из дерева и не может похвастаться прозрачными дверцами – можно поспорить, что внутри он окажется полупустым. Такой стиль интерьера можно смело отнести к отечественному.
О стилях поподробнее
Пожалуй, с него мы и начнем. Традиционно считается, что мебель для кабинета руководителя должна быть деревянной – разумеется, из дорогих пород дерева и с хорошей отделкой. Стекло, металл и пластик в таком соседстве оказываются очень редко, поэтому офис может похвастаться только двумя материалами в отделке (дерево и кожа) и максимумом монументальности и важности. Такая мебель призвана подавлять и сотрудников, и посетителей – собственно, этим и занимались все чиновники и бюрократы во времена Советского Союза. Кстати, есть еще одна закономерность: если мебель выбрана в таком стиле – следовательно, и дизайн всего офиса определяется закрытостью, постоянными стенами и отсутствием прозрачных, таких нынче модных перегородок.
Второй распространенный сегодня стиль – американский. Он отличается как раз максимальной открытостью и использованием новых материалов: стекла и пластика. Если компания выбрала именно такой вариант существования – следовательно, руководитель вполне может оказаться за пластиковым столом, хотя кресло все равно будет обито кожей, как и диван в мягком уголке. Пластиковым же будет шкаф – с обязательными стеклянными дверцами. А вот журнальный столик, скорее всего, сможет похвастаться выполнением из толстого прочного стекла.
И третье направление – европейской офис. От американского отличается разве что расцветкой. Европейцы предпочитают выдерживать офисы в определенной цветовой гамме, которая стимулирует креативное состояние и хорошее настроение. Следовательно, очень часто европейская офисная мебель – яркая и цветная, даже разноцветная. В общем и целом и американский, и европейский офисы создаются не только для удобства начальника, но и для комфорта подчиненных и клиентов и всем демонстрируют открытость, современность, свободу и модные подходы к решению всех вопросов. А подходит ли именно вам такое направление – вопрос о конкретной компании.
В статье все говорится верно и интересно о кабинете для руководителя. Но мне бы хотелось бы затронуть один момент, скорее психологический. О мебели для посетителей. Мое глубокое убеждение – она может быть сколь угодно красивой, дорогой и презентабельной. Но мебель НЕ ДОЛЖНА БЫТЬ УДОБНОЙ. Автор затрагивает тему о дистанции между руководителем и подчиненными. А дистанция между ним и посетителями? Любой рекламный агент ставит первоочередной задачей прорыв к большому боссу. Многие в этом преуспевают. К слову, у меня была знакомая, которая на спор могла дозвониться до любого министра… Так вот, всеми правдами и неправдами клиент, или еще какой ненужный посетитель прорвался к вам в кабинет. Ну, кофе предложить – это элементарная вежливость. Однако я заметил, что уходят визитеры гораздо хуже, если только что сидели они перед вами в глубоком кожаном кресле или на кожаном же диване. Лишнее это. Зачем тратить свои нервы шефу на выпроваживание гостей, когда это проблема легко решается с помощью мебели с соответствующим функционалом:).
Статья правильная. Я это говорю потому, что у меня друг такой есть. Тоже руководитель довольно солидного коллектива, порядка 250 человек. Так, он тоже относится к своей мебели, как к чему то особенному. Подбор мебели он осуществлял несколько дней, обойдя лично кучу магазинов. Особено тщательно он подбирал свое кресло. Дело в том, что он немного тяжеловат, и подобрать надежное кресло было проблемой для него, тем более все предидущие часто выходили из строя.
Мебель в кабинете руководителя должна отвечать сразу 2 условиям – выполнять представителские функции плюс быть функциональной. При этом я не считаю, что покупать дорогую мебель представительского класса значит отдавать дань традициям советской бюрократии. Если руководитель ходит на работу в костюме и галстуке, значит, и мебель в его кабинете должна соответствовать его статусу. А вот если фирма наборот работает в “леком жанре”, например – это офис директора ФМ радиостанции или директора рок-магазина, то массивная дорогая мебель действительно будет выглядеть там нелепо.
Действительно, почему-то у нас не принято положительно относиться к огромным площадям начальственных кабинетах. А, между тем, для начальства большая территория кабинета будет служить не подготовкам к выступлению в бальных танцах его дочки, а совместным многочасовым пребыванием нескольких человек в кабинете. Люди будут здесь совещаться, решать проблемы, а, может быть, и отдыхать – всякое бывает в напряженной работе.
И еще – для абонента первого в списке хотелось бы возразить: выпроводить гостей просто – дай понять вставанием или протягиванием руки для рукопожатия. А всё остальное время пусть они нежатся в хороших креслах и подписывают интересующие вас бумаги!
Про стили автор смазал немного. Кабинет руководителя очень часто отражает его личность. Понятно, что желательно посетителей принимать в роскоши дерева и кожи. Но для этого есть переговорная. Кабинет несет другую задачу: максимально настроить на рабочий лад. И если шефу нравятся стеклянные столы, то дубовый каждый день будет портить ему настроение. А недовольный шеф это нагоняй подчиненным.
Кабинет европейского руководителя в описании позабавил. Сейчас популярно создавать яркий дизайн офисов креативных компаний, но в целом европейский кабинет отличается элегантностью и хорошим вкусом, выдержан обычно в нейтральной цветовой гамме или отделан деревом. В любой компании обеспечивается достаточная приватность административных кабинетов. Даже если арендуется офисное здание со стеклянными перегородками, кабинеты руководящего состава будут оборудованы глухими жалюзи.