Переговорная в офисе


В больших компаниях, специфика работы которых требует регулярных встреч большого количества людей, просто не обойтись без переговорной комнаты. Ее дизайн и оснащение мебелью, а также оргтехникой, следует продумать не менее тщательно, чем в приемной – ведь по переговорной во многом складывается мнение о компании не у простых посетителей, а у деловых партнеров и важных клиентов. Иными словами, оснащение переговорной для бизнеса очень важно!

Переговорные в офисе желательно оборудовать в максимально больших помещениях — если того требует необходимость, или предусмотреть маленькое помещение закрытого типа – этот вариант подойдет для небольших компаний, заботящихся о своей репутации, а потому предусматривающих комнату для совещаний «на всякий пожарный». Как правило, такие помещения целесообразно размещать рядом с Материал, из которого изготавливается стол для переговоров, может быть недорогим только в случае использования помещения для внутрикорпоративных мероприятий – в этом случае можно приобрести даже самую дешевую модель из меламина. В закрытых переговорных класса VIP, естественно, нужна другая мебель – из ценных пород дерева или закаленного стекла.

Дизайн кресел или стульев должен соответствовать стилю стола для переговорных. Роскошному столу будут соответствовать кожаные кресла, более простому – с тканевой обивкой или пластиковые стулья. В любом случае, кресла должны быть без колесиков – на переговорах так удобнее.
Если стол для переговоров планируется совсем небольшим, и есть вероятность, что посадочных мест на всех не хватит, можно вместо части кресел приобрести конференц-стулья – они оборудованы откидными столиками, на которых удобно писать. А можно приобрести стол-трансформер – отдельные его части могут вмиг преобразоваться в учебный класс, стол формата «макси» или «мини» или обеспечить рабочими местами приходящих специалистов.

В комплект мебели для переговорных входят также шкафы и стеллажи, приставные тумбы для выступлений, мебель для хранения специального оборудования и оргтехники. Если даже после приобретения полного комплекта мебели для переговорных у вас в помещении остались пустые углы – сгладить их помогут живые (или искусственные, но первое – предпочтительнее) цветы в кадках. Они должны быть «строгими», соответствующими деловому духу переговорной.

Архитектура и дизайн, Организация строительства, Статьи

Комментарии пользователей:

  1. drakozyablik:

    По поводу дизайна переговорной комнаты: Думаю, что какая бы комната не была, для серьёзных переговоров или по мелочи, большая или маленькая, следует уделять особое внимание, так сказать «изюминке» помещения. Сказать проще — в комнате должна быть какая-то, деталь, которая запоминается сразу и надолго! К примеру, огромный аквариум, симпатичная африканская статуя или картина нарисованная прямо на стене. Понимаю, порой на такую роскошь бюджет организации попросту не рассчитан, но, согласитесь, есть множество других, не менее достойных недорогих решений. Не стесняйтесь — предлагайте свои решения данной проблемы.

  2. Neechka:

    Со всем согласна, кроме отделения переговорной зоны ширмой — если уж нет отдельного помещения, то отделять простой ширмой тем боллее не нужно, достаточно что это кабинет директора, а наличие ширмы, как раз может сказаться негативно, так как никто не знает что и кто за ней, люди начнут прислушиваться не вошел ли кто в кабинет и т.д. В общем неудачная идея, если не отдельное помещение, то все должно быть максимально открыто. Насчет изюминки согласна, но картина на стене это как то перебор — аквариум, стенд с наградами и дипломами, подарками партнеров, что то в таком ключе.

  3. nikschel:

    В статье ничего не сказано об обеспечении конфиденциальности во время переговоров в таких комнатах. На мой взгляд это вопрос очень важный. В дополнение к сказанному в статье, хочу добавить, комната для переговоров должна оборудоваться системой от любого прослушивания. Даже разговор по мобильному телефону с такой комнаты должен быть невозможен. Специалисты знают как это можно сделать. Иногда разглашение темы и содержания переговоров приводит к срыву реализации хороших договоров и соглашений. Информация сегодня дорого стоит.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *